本系統由使用它的精舍營運,用來安排信眾參加中台禪寺法會的來程與去程遊覽車、領隊,以及可開關的平安到家回報。
收集的資料
- 信眾:姓名、法名、電話、緊急聯絡人姓名、電話與關係,以及綁定後的 LINE 使用者識別碼。
- 領隊帳號:姓名、法名、電話、密碼雜湊,以及綁定後的 LINE 使用者識別碼。
- 系統管理員與管理員:帳號、法名、密碼雜湊。
- 車次:集合資訊、車牌、備註,以及管理員與領隊才看得到的司機姓名、電話、車公司名稱與電話。
- 平安到家:回報時間,以及當時的姓名、法名、電話。
- 操作稽核:操作者、動作、時間(Asia/Taipei)、IP、瀏覽器識別與請求標頭。不保存 Cookie、Authorization、密碼與 Turnstile 權杖。
使用方式
資料用來建立活動、指派車次與領隊、讓領隊查看自己有權限的成員,以及讓信眾在活動發佈後查看自己的車次。登入與綁定會先經過 Cloudflare Turnstile。權杖只用來向 Cloudflare 查驗,不寫進資料庫。
誰看得到
- 管理員看得到活動、車次、信眾名冊、指派與平安到家名單。
- 領隊與副領隊只看得到自己被指定的車次與該車成員,包含緊急聯絡人、司機與車公司。總領隊看得到該場全部車次與成員。
- 信眾只看得到自己已發佈活動的來程、去程,以及總領隊、該車領隊與副領隊的姓名、法名、電話。看不到司機、車公司,也看不到別人的緊急聯絡人。
- 操作稽核只給系統管理員查看最近 100 筆。
保存
活動結束不刪除信眾,也不解除 LINE 綁定。最近一次相關活動尚未結束,或結束未滿一年時,不能刪除該信眾。超過一年後,由管理員決定是否刪除,沒有自動刪除。刪除信眾後,已寫入的平安到家回報仍保留姓名紀錄。領隊帳號在活動結束五天後不能再登入,管理端資料仍留著。操作稽核沒有自動刪除。
密碼只存雜湊。電話、LINE 使用者識別碼、密碼、司機電話與車公司電話視為需要保護的資料,不會寫進一般日誌。
如有疑問,請洽本精舍的系統管理員。